In één oogopslag

• Locatie: Amersfoort of Deventer als stamlocatie, met de mogelijkheid om thuis te kunnen werken en de bereidheid om soms naar andere kantoren in Nederland (Zwolle, Venlo) te reizen om je (HR) collega’s te ontmoeten
• Werkervaring: 0 tot 5 jaar
• Aantal uren: 32-40 uren 

Heb je vragen over deze vacature of over het werken bij Fellowmind? Onze recruiter Daniëlle beantwoordt ze graag. Je bereikt haar via danielle.bistervelts@fellowmind.nl

Dit ga je doen

Bij Fellowmind staan we voor “People at Heart”. Dat betekent dat onze mensen centraal staan in alles wat we doen. Als HR Support medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons HR team. Het team bestaat uit een HR Director, twee HR Business Partners, twee Recruiters en drie HR Support medewerkers. In deze functie ben je op operationeel en tactisch niveau in nauw contact met al je teamleden en daarnaast faciliteer je onze ruim 350 collega’s over 4 vestigingen in Nederland. Wat ons drijft? Het bijdragen aan een positieve en veilige werkomgeving, waar collega’s zich thuis voelen.

In deze veelzijdige functie houd jij je in elk geval bezig met de volgende werkzaamheden:

• Administratie: Samen met je HR Support collega’s zorg je voor een vlekkeloze (payroll)administratie en houd je personeelsdossiers bij, waarbij je secuur en gestructureerd te werk gaat. Bij Fellowmind werken we met AFAS, waarin veel processen al geautomatiseerd zijn en we je uitdagen om dit te blijven optimaliseren.
• On- & Offboarding: Je zorgt voor een soepele onboarding en offboarding van collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en het gezicht voor de stamlocatie waar je werkt (Amersfoort of Deventer).
• Ondersteuning HR-activiteiten: Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende HR-activiteiten die jou energie geven, bijvoorbeeld op het vlak van vitaliteit, ziekteverzuim, performance & talent management, arbeidsvoorwaarden of vernieuwde (arbeids)wetgeving.
• Communicatie: Samen met je HR Support collega’s beheer je de HR mailbox en beantwoord je allerlei vragen van collega’s of teamleads. Ook voer je 100-dagen gesprekken (als onderdeel van de onboarding) of andere gesprekken met collega’s, onderhoud je HR reglementen, zoals ons personeelshandboek en denk je mee over communicatieberichten naar collega’s toe.

Bij Fellowmind geloven we in collega’s in hun kracht zetten. Ook binnen het HR-team zoeken we naar een verdeling van werkzaamheden die passen bij je talenten. Want als je doet waar je goed in bent, dan geeft dat je waarschijnlijk ook veel energie, voldoening en plezier in je werk!

Een dag als HR Support Medewerker:

De werkdag begint! Je start rustig op en om 09.00 uur is het tijd voor de dagstart samen met jouw collega’s Anita en Raquel. Samen bespreek je hoe de dag eruitziet en welke acties eventueel extra aandacht vereisen of waar je hulp bij nodig hebt. Je hebt vandaag een afwisselende dag. In de ochtend heb je tijd om gefocust aan de slag te gaan met het verwerken van de binnengekomen vragen in onze HR mailbox. De loonronde komt er bijna aan, dus je gaat ook alvast bezig met het verwerken van de mutaties van deze maand.

Volgende week starten er weer een aantal nieuwe collega’s bij Fellowmind en jij verzorgt, samen met Kim van Recruitment, de onboarding van de nieuwe Fellows. Je wilt ze graag een warm welkom geven bij Fellowmind. Daarom regel je vandaag alvast met jouw collega’s van Hospitality & Facility dat alles voor hun eerste dag compleet is. Daarna neem je contact op met de nieuwe collega’s om ze informatie te geven over de eerste werkdag en om te checken of ze er zin in hebben!

In de middag heb je een 100-dagen gesprek gepland staan met een collega die 3 maanden geleden begonnen is bij Fellowmind. Je bent benieuwd hoe de eerste periode van die collega geweest is en samen praat je hierover bij. Daarna ga je aan de slag met het verzuim: hoe staat het ervoor met het verzuim en staan er nog acties open in het kader van de Wet verbetering poortwachter? Om de dag af te ronden richt je nog een laatste blik op de binnengekomen vragen van collega’s en Teamleads en sluit je de dag met een voldaan gevoel af!

En wie kan jou het beste vertellen over hoe het is om te werken bij Fellowmind? Juist: onze eigen collega's! Op deze pagina vind je ervaringsverhalen van fellows in diverse rollen.

Dit bieden wij jou

Onze mensen staan aan de basis van ons succes! Daarom doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen het naar zijn zin heeft. Geen strakke hiërarchie, collega’s die elkaar graag helpen, ruimte en tijd voor persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling: dat is bij Fellowmind vanzelfsprekend!

Natuurlijk bieden we jou ook een mooi pakket arbeidsvoorwaarden. Iedereen is anders en ook de wensen ten aanzien van arbeidsvoorwaarden lopen uiteen. Daarom is een deel van ons pakket flexibel en kun je bepaalde zaken inrichten naar je eigen wens. Nieuwsgierig? Op deze pagina vind je meer details: Onze arbeidsvoorwaarden

Wat je in ieder geval kunt verwachten:

• Een goed salaris, passend bij de functie die je gaat vervullen en de kennis en ervaring die je meeneemt.
• Een aantrekkelijke bonusregeling gebaseerd op onze company performace.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Je hebt de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen van een apart flexbudget.
• De mogelijkheid om 2x per jaar een lief & leed dag op te nemen waarin je de ruimte krijgt voor vrijwilligerswerk, mantelzorg of, bijvoorbeeld, een verhuizing.
• Een gezonde balans tussen werken vanaf kantoor en thuis. 
• Bewegen is gezond! Maak een keuze uit onze aantrekkelijke sportieve regelingen zoals het leasen van een fiets of een bijdrage aan jouw sport abonnement.
• Een inspirerende werkplek in Amersfoort of Deventer waar je van kunt genieten van goede koffie en thee, fruit, soep en fris. Je bent van alle gemakken voorzien!
• Reiskostenvergoeding
• Je helpen je bij jouw unieke, persoonlijke ontwikkeling.

Wie ben jij?

• Een afgeronde opleiding in de richting van HRM of werkervaring in dit vakgebied. We nodigen ook starters uit om te solliciteren.
  
• Je krijgt energie van het uitvogelen van verschillende functionaliteiten in digitale systemen. Ervaring met AFAS HRM is een pre. Basiskennis van Microsoft office applicaties is vereist.
  
• Je hebt een passie voor mensen en HR, hebt een open en nieuwsgierige basishouding en je werkt graag in teamverband.